Klauzula RODO

KLAUZULA INFORMACYJNA dotycząca przetwarzania danych osobowych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO”) informujemy, że:

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Space Invest sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Wincentego Witosa 18/4, 66-400 Gorzów Wielkopolski, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0000937332, NIP 5993261380, REGON 520624465.

2. Dane kontaktowe Administratora

W sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych można kontaktować się z Administratorem: – pisemnie: ul. Wincentego Witosa 18/4, 66-400 Gorzów Wielkopolski – e-mail: jarek@myhouse.expert – telefon: +48 739 984 384

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane w następujących celach:

a) podjęcie działań przed zawarciem umowy pośrednictwa oraz wykonanie umowy pośrednictwa w obrocie nieruchomościami – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy);

b) wypełnienie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym wynikających z ustawy z dnia 1 marca 2018 r. o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu (AML), ustawy o gospodarce nieruchomościami, przepisów podatkowych i rachunkowych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny);

c) realizacja prawnie uzasadnionych interesów Administratora, w tym dochodzenie lub obrona przed roszczeniami, marketing bezpośredni usług własnych, analiza i optymalizacja działań biznesowych – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes);

d) w przypadku wyrażenia dobrowolnej zgody – przesyłanie informacji handlowych i ofert drogą elektroniczną lub telefoniczną – podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda). Zgodę można wycofać w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

4. Kategorie przetwarzanych danych

Administrator przetwarza dane osobowe takie jak: imię i nazwisko, adres zamieszkania/korespondencyjny, numer telefonu, adres e-mail, numer PESEL, numer dowodu osobistego lub innego dokumentu tożsamości, dane dotyczące nieruchomości, a w przypadku przedsiębiorców – dodatkowo NIP, REGON, KRS, dane firmy.

5. Odbiorcy danych osobowych

Pani/Pana dane osobowe mogą być przekazywane następującym kategoriom odbiorców:

a) notariuszom uczestniczącym w obsłudze transakcji; b) podmiotom świadczącym usługi IT, hostingowe i informatyczne; c) podmiotom zapewniającym usługi marketingowe i reklamowe; d) kancelariom prawnym i doradcom podatkowym; e) instytucjom państwowym i organom publicznym na podstawie obowiązujących przepisów prawa (w tym Generalnemu Inspektorowi Informacji Finansowej – GIIF); f) portalom ogłoszeniowym (Otodom, OLX, Morizon, Gratka i inne) w zakresie niezbędnym do publikacji oferty; g) podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w tym: Google LLC (USA), MAKE/Integromat s.r.o. (Czechy), Twilio Inc. (USA) – na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Dane osobowe mogą być przekazywane do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy), w szczególności do USA, w związku z korzystaniem z usług Google LLC, Twilio Inc. oraz MAKE. Transfer odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską, zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.

7. Okres przechowywania danych

Dane osobowe będą przechowywane przez okres:

a) trwania umowy pośrednictwa, a po jej zakończeniu – przez okres wymagany przepisami prawa, w tym przepisami podatkowymi (5 lat od końca roku podatkowego) oraz ustawy AML (5 lat od dnia zakończenia stosunków gospodarczych z klientem); b) w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody – do momentu jej wycofania; c) w przypadku danych przetwarzanych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu – do momentu wniesienia skutecznego sprzeciwu lub ustania celu przetwarzania; d) w przypadku dochodzenia roszczeń – przez okres przedawnienia roszczeń wynikający z Kodeksu cywilnego (co do zasady 6 lat).

8. Prawa osoby, której dane dotyczą

Przysługują Pani/Panu następujące prawa:

a) prawo dostępu do swoich danych oraz uzyskania ich kopii; b) prawo do sprostowania (poprawiania) danych; c) prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”); d) prawo do ograniczenia przetwarzania danych; e) prawo do przenoszenia danych; f) prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych; g) prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie (w przypadku przetwarzania na podstawie zgody); h) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, www.uodo.gov.pl).

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt na adres e-mail: jarek@myhouse.expert lub pisemnie na adres siedziby Administratora.

9. Informacja o wymogu podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zawarcia i wykonania umowy pośrednictwa w obrocie nieruchomościami oraz do wypełnienia obowiązków wynikających z ustawy o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. Brak podania danych uniemożliwi zawarcie umowy i świadczenie usług.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji i profilowanie

Pani/Pana dane osobowe nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 i 4 RODO, wywołującemu skutki prawne lub w podobny sposób istotnie wpływającemu na osobę, której dane dotyczą.